Financieel-administratief medewerker bij duurzame scale-up

Omschrijving

Daar is 'ie dan: je nieuwe job als financieel- administratief medewerker ons ons snelgroeiende bedrijf in het verduurzamen van woningen en wijken. Jouw #1 doel is dat alle de hele administratie en boekhouding altijd kloppend en actueel is. Zonder jou mist het overzicht.


Herken jij jezelf hierin?
Idealiter heb je ervaring met de boekhouding en administratie voor een (snelgroeiend) bedrijf van ~50 mensen. Alle nieuwe medewerkers, klanten en projecten die we het afgelopen jaar erbij hebben gekregen vragen om meer overzicht en meer structuur. Jij brengt die structuur. Je hebt een scherpt oog voor detail en je werkt klopt altijd. Natuurlijk ben je handig met programma's zoals Excel of Exact maar mochten we met programma's werken die je nog niet kent, dan leer je die snel. We zoeken een stabiele kracht die niet bang is om de mouwen op de stropen om - met elkaar - Nederland een stuk duurzamer te maken.


Naast de inhoud van de rol geloof je in onze missie: klimaatverandering tegengaan met nieuw ondernemerschap. Duurzaamheid is oprecht belangrijk voor je. En last but zeker not least: je herkent jezelf volledig in onze kernwaarden: open & eerlijk, gewoon fiksen, positieve energie, leren & reflecteren, samen sterk.


Wat ga je doen?

Wij groeien als bedrijf hard. Daarom zijn we hard op zoek naar (financieel) administratieve versterking in de vorm van een enthousiast en nauwkeurig persoon die alleen genoegen neemt met dingen die '100% kloppen'. Je gaat nauw samenwerken met Joppe en Naomi en je wordt verantwoordelijk voor de (financiële & HR) administratie

Concreet betekent dit voor jou dat je aan de slag gaat met de volgende zaken:

1. Boekhouding

    • Je beheert alle uitgaande offertes die we versturen en belt deze na indien nodig
    • Je beheert het overzicht met de start- en einddata van alle contracten met klanten en verstuurt op tijd nieuwe facturen
    • Je zet inkomende bonnen en facturen door naar ons boekhoudkantoor of boekt deze zelf in via Exact Online
    • Je verstuurt onze verkoopfacturen, hierbij gebruik je Exact Online
    • Je bent verantwoordelijk voor het debiteurenbeheer (incl. nabellen)
    • Je beheert tussenrekeningen voor specifieke projecten
    • Je lost openstaande posten in de boekhouding op zoals ontbrekende bonnetjes
    • Je controleert de declaraties van medewerkers en betaalt deze uit
    • Je zet wekelijks betalingen klaar
    • Je hebt wekelijks contact met ons boekhoudkantoor om allerhande vragen en problemen op te lossen
2. Administratie
  • Je beheert onze administratie mailbox en bent hierdoor het eerste aanspreekpunt voor financiële en administratieve vragen voor onze partners (zoals gemeenten, organisaties en inwoners) en collega's
  • Beheren en up-to date houden van alle verzekeringen (ziekteverzuim, bedrijfs- en beroepsaansprakelijkheidsverzekering, autoverzekering, cyber etc.)
  • Verzorgen van de juiste (project)administraties t.b.v. externe verantwoording per kwartaal en subsidieverplichtingen
  • Bijhouden van lopende verplichtingen zoals Social Return eisen waaraan we moeten voldoen en geldigheid van certificaten zoals ons WCAG 2.1 AA certificaat of ISO certificeringen
  • Je bent verantwoordelijk voor de papieren post en zorgt dat deze wekelijks wordt verwerkt.

3. Ondersteuning van People & Culture medewerker(s) voor salarisadministratie, pensioen en ziekteverzuim. 
  • Opstellen, versturen en archiveren van diverse contracten (arbeidsovereenkomsten, freelance overeenkomsten, laptopovereenkomsten, verwerkersovereenkomsten etc.)
  • Je geeft mutaties en nieuwe collega's door aan ons salariskantoor en ons pensioenkantoor (Brand New Day) en verzuimverzekering. Voor collega's ben je ook het eerste aanspreekpunt als het gaat om salaris en bijbehorende vragen. 
  • Je beheert het overzicht met verlof- en vakantiedagen en bent hierin eerste aanspreekpunt voor collega's. 
  • Je onderhoudt contact met het UWV, onze verzuimverzekering en onze arboarts. Voor collega's je hierbij het eerste aanspreekpunt.
  • Je houdt de verjaardagsagenda en jubileumagenda dagelijks in de gaten en zorgt ervoor dat de juiste collega op de juiste dag even in het zonnetje wordt gezet.


Diversiteit

Elkaar eerlijk en transparant behandelen is een van onze kernwaarden. Daarom willen we een werkomgeving creëren waar mensen met verschillende achtergronden zich veilig en thuis voelen. Je moet je 'volledige zelf' mee kunnen nemen naar het werk, dat vinden wij belangrijk. Naast deze ideologische reden is er ook nog een rationele reden om te streven naar een divers team: dagelijks zijn wij bezig met het verduurzamen van woningen of soms hele wijken, altijd in samenwerking met gemeenten in Nederland. In deze wijken wonen niet alleen maar 'hoogopgeleide witte mannen', om maar een stereotype te benoemen. We vinden het belangrijk dat ons team net zo divers is als onze doelgroep. Eerlijk is eerlijk: op dit moment is dat onvoldoende het geval. We zijn als organisatie daarom op zoek naar mensen die goed kunnen communiceren met én tussen verschillende achtergronden, culturen, leeftijden, geaardheid en levensovertuigingen.

Vereisten

We hebben geen functie vereisten: we geloven dat je zelf prima kunt inschatten of je de rol zoals die hierboven staat omschreven goed kunt invullen. En of je er blij van wordt. Tijdens de sollicitatieprocedure zoeken we samen uit of we denken dat er een wederzijdse match is.


Wat bieden wij je?

  • Werken waar en wanneer je wil: we bieden een prettig kantoor aan de Beethovenstraat 184A, 3 minuten lopen van station Amsterdam-Zuid. Echter, we monitoren niet waar of wanneer je werkt. Het kantoor heeft zit/sta bureau's, een aparte meditatie c.q. kolfkamer en een vleugel waar tijdens de lunch regelmatig op gespeeld wordt;
  • Salarisrange € 2.800-€3.200 bruto o.b.v. 40 uur + 8% vakantiegeld. De onderkant van de range gaat op voor mensen die op onderdelen van de rol moeten groeien om de rol met grote mate van zelfstandigheid uit te voeren. De bovenkant van de range gaat op voor mensen waarvan tijdens de sollicitatieprocedure blijkt dat zij de rol zoals hierboven omschreven met grote mate van zelfstandigheid kunnen uitvoeren;
  • Persoonlijk (ontwikkel)budget van 750 euro per jaar vrij te besteden via onze eigen Rel-app. Je kunt het budget vrij besteden aan health & vitaliteit (fitnessabonnement, coaching, psychische ondersteuning e.d.), Lifestyle (compensatie CO2 uitstoot via Regreener, schoonmaak via Helpling, Blendle e.d.), Mobiliteit anders dan woon-werkverkeer (Swapfiets, Felyx, Figo, Sharenow e.d.), Learning & development (opleidingen bij Springest, taalcursussen bij Babbel en onbeperkt (audio)boeken via Nextory of Blinkist e.d.), Hardware voor thuiswerken (Coolblue, Grover, Workwize, Apple, e.d.) en uiteraard Fun dingen (Bol.com, Spotify, e.d.). Als je meer wil besteden leg je dat zelf bij en ook je pensioen is inzichtelijk in de app.
  • 25 vakantiedagen op basis van 40 uur;
  • Een laptop (MacBook) regelen wij, telefoon neemt iedereen zelf mee;
  • Pensioenregeling: 3% leggen wij in, 3% leg jij in. Je kan zelf nog extra inleggen dit stel je zelf eenvoudig in bij Brand New Day. Uiteraard worden de pensioenen duurzaam belegd;
  • Dagelijkse vegetarische lunch op kantoor met ook veel vegan opties;
  • Vergoeding van woon-werkverkeer met OV indien je buiten Amsterdam woont (collega's uit Amsterdam komen gewoon met de fiets en ons kantoor ligt zeer centraal);
  • Startdatum n.t.b. (z.s.m.)


Sollicitatieproces

  1. Korte telefonische kennismaking.

  2. Eerste gesprek over werkervaring en CV, korte cases en persoonlijke vragen met twee mensen uit ons team

  3. Optioneel: een online assessment

  4. Tweede gesprek over competenties en vaardigheden aan de hand van vragen en cases met twee mensen uit ons ons team

  5. Referentie check bij (vorige) werkgevers.

  6. Derde gesprek over jou als persoon, cultuur, waarden etc. met twee mensen uit ons team

  7. Aanbod & start van de onboarding!

De doorlooptijd passen we aan op jouw situatie maar we houden van snelheid. Feedback op een gesprek ontvang je dezelfde of uiterlijk de volgende dag en we plannen gesprekken zo snel al de agenda's toelaten. Ga uit van een doorlooptijd van 2-3 weken voor het totale proces. Je spreekt in het proces veel verschillende mensen uit ons team, zodat wij een gezamenlijk besluit kunnen nemen en jij al veel van je mogelijke collega's hebt leren kennen.

Vragen?

Heb jij vragen over deze vacature of wil je meer weten over Regionaal Energieloket? Geen enkel probleem, neem dan contact op met Julie Brakenhoff, Recruiter bij Regionaal Energieloket, via julie.brakenhoff@regionaalenergieloket.nl.



Wil je meer weten over ons? Dit is wat we doen en wie we zijn

In 2015 zijn we Regionaal Energieloket en GreenHome gestart met het idee dat de verduurzaming van Nederland niet snel genoeg gaat. Onder het label Regionaal Energieloket zijn we duurzaamheidspartner van ruim 65 gemeenten in Nederland (~4,6 miljoen inwoners). In 2050 moeten alle wijken aardgasvrij zijn. En dat is precies waar wij gemeenten mee helpen. Als Regionaal Energieloket informeren we, in opdracht van gemeenten, woningeigenaren over hoe ze hun woning stap voor stap energiezuiniger en comfortabeler kunnen maken. Ook zorgen we ervoor dat we op buurt/wijk of gemeenteniveau woningeigenaren bundelen om samen duurzame maatregelen in te kopen om zo te profiteren van groepsvoordeel. Om de woningen daadwerkelijk te verduurzamen werken we samen met een landelijk netwerk van ruim 350 installatiebedrijven van zonnepanelen, isolatie-oplossingen en warmtepompen. De afgelopen jaren hebben we duizenden woningeigenaren geholpen aan een duurzamere woning. Onder het label GreenHome bouwen wij voor andere partners aan oplossingen die hen helpen hun achterban te mobiliseren. Zo bouwen we met partners WoonConnect en Milieu Centraal aan een landelijk platform voor de Rijksoverheid, maar ook Vereniging Eigen Huis en Intergamma nemen digitale tools van ons af.